持续加强日常教学精细化管理,不断强化我校教师和教学管理人员的责任心，努力提升教学水平与教学文档质量,是我校这几年教学工作的重要内容之一。初等教育学院一直秉承着文档工作严格细致的作风，每学期初积极有序地开展专业自查、互查，专业主任检查和院内抽查工作，强化教师和教学管理人员的文档规范意识，确保了文档工作的规范有序。
2020年9月13日—24日,英语专业在专业负责人邹冰洁老师的带领下,各年级教研组长(分别为18级王晓岚,19级卜迅,20级陈慧美,21级史媛)对上学期期末试卷和17级毕业论文进行了细致而全面的检查。检查组依据教务处制定的试卷规范详则共计核查了18-20三个年级上学期英语专业课程的试卷材料。检查总体情况良好，这表明经过几轮的培训，专职教师已经能够规范地处理期末需上交的文档材料，少数课程还存在计分册标记、试卷批阅规范等问题。检查组还仔细检查了17级毕业生的毕业论文，主要检查了论文规范、论文标题、开题报告和成绩评定表评语、答辩记录和签名等方面。检查总体情况良好，主要存在的问题包括标题不一致、个别缺签名、打印格式、参考文献格式等情况。检查中发现的问题均已通知相关老师及时进行整改。
（图为英语专业自查）
2021年9月11日—30日,小学教育专业在专业负责人严冰老师和各年级教研组长(分别为大文教研组吴叶老师,大理教研组韩笑天老师,理论教研组叶彬恩)的带领下,对2020-2021学年第二学期期末共25门课的试卷文档和17级毕业论文进行了检查。检查总体情况良好，材料基本齐全、规范。部分外聘教师、新教师的试卷文档存在一些不规范之处。检查组还仔细检查了17级毕业生的毕业论文。经检查，论文相关材料基本齐全、规范。部分指导教师在论文格式等方面存在一些不规范之处。个别论文存在题目不一致、缺签名等问题。专业自查后，相关教师对有问题的教学文档和毕业论文进行了整改。
2020年9月13日至24日,小学教育（中外合作办学）专业在专业主任吴彬彬的带领下，由吴叶、叶彬恩和韩笑天3位组长分别组织大文、理论和大理等教研组展开。检查经历了教师自查、互查，组长检查，主任全查等四个阶段。总体材料基本齐全、规范。个别问题包括混专业放置文档，期末考核方案未设置单项分，缺质量分析表等。专业主任还组织教研室检查了17级的毕业论文，并完成了整改工作。检查结果总体良好，但也有个别问题，例如，题目不一致，章漏敲或敲错，外文科技文献册封面无指导教师签名，论文封面板式有误，论文指导记录表中“论文验收”一栏信息勾选不全等。根据检查结果，相关教师对有问题的教学文档和毕业论文进行了整改。
（图为小教专业和小教专业（中外合作办学）自查）
2021年10月12日，在各专业自查整改结束的基础上，由分管教学的副院长胡玥老师牵头，在初等教育学院内部对三个专业的文档进行抽查。抽查组成员为初等教育学院副院长胡雅楠老师和胡玥老师。抽查组共计抽查了三个专业22门课程和15份毕业论文，对教学文档的规范性提出了更严格的要求。抽查结束后，各专业依据抽查结果进行了第二轮整改。
（图为院内抽查）
2021年10月28日，教务处徐振处长及专家组对初等教育学院的教学文档进行了抽查，抽查文档全部合格规范，初等教育学院的文档工作也得到了专家组的一致肯定。
（图为校级检查）
提高教学文档质量是一项长期而艰巨的任务。初等教育学院会将这项工作常抓不懈，并以此为契机努力提升教学质量，推动专业建设水平的进一步发展。